De raad heeft zich tijdens de informatie bijeenkomst onder andere laten informeren over de werkwijze zoals die in Utrecht is gevolgd. Het blijkt dat de te volgen trajecten niet gemakkelijk zijn en niet met alle facetten rekening gehouden kan worden. Toch zijn er genoeg handvatten om te komen voorwaarden waaraan een raadsvoorstel van het college dient te voldoen.

In het raadsvoorstel zal een uitspraak worden gedaan over de spreiding van de hostels in de stad. Ook komt er een duidelijke omschrijving van de doelgroep waarvoor de hostels bestemd zijn. Ook zal er beschreven worden wat de locatiecriteria zijn en zullen de processtappen en tijdschema beschreven worden. Bij de keuze van het pand aan de Churchilllaan was niet duidelijk wie waar voor verantwoordelijk was. Dit zal ook duidelijk omschreven moeten worden, zodat de raad op een juiste wijze kan ingrijpen, als dat nodig is.

Als de locaties bekend zijn, dan moet er per locatie een omgevingsbeheer worden opgesteld dat past bij kaders die ook in het raadsvoorstel moeten komen. Belangrijk is dat er draagvlak wordt gecreëerd bij buurtbewoners en dat deze alle mogelijkheden krijgen om hun wensen bekend te maken. Alle processtappen moeten worden vastgelegd in een procesverslag. De wijze waarop de communicatie gevoerd moet worden, zal ook in het raadsvoorstel komen.

Met al deze voorwaarden hopen de raad en het college te voorkomen dat situatie zoals bij de Churchilllaan is ontstaan, voorkomen kan worden. Het is wel duidelijk dat er in de stad geen enkel pand te vinden zal zijn dat voldoet aan alle voorwaarden die gesteld zullen worden. Juist op de punten waarop een pand niet voldoet zullen bewoners dan extra voorwaarden kunnen stellen in het beheersplan. De keuzes van de hostels zullen zoveel mogelijk moeten passen binnen een gebiedsomschrijving.

De communicatie zal onder andere verlopen via wijktafels, wijkraden, sleutelfiguren in de wijken bijeenkomsten. De raad is zich er van bewust dat die communicatie erg duidelijk moet zijn, zodat er geen misverstanden kunnen ontstaan. De gemeente zal daarin dus altijd de regie hebben. Het moet er toe leiden dat zo snel mogelijk hostels ingericht kunnen worden, omdat de noodzakelijkheid van de hostels er groot is.